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Configuração da Funcionalidade de Automação WhatsApp

Natalia Pinheiro Scantamburlo avatar
Escrito por Natalia Pinheiro Scantamburlo
Atualizado há mais de 2 meses

Bem-vindo ao nosso guia rápido para Configurar e Integrar a funcionalidade de automatização de WhatsApp.

Neste vídeo, você aprenderá como ativar, configurar e utilizar o WhatsApp para atendimento automatizado. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.


Passo 1: Alteração do Plano de Assinatura

  1. Para utilizar essa funcionalidade certifique-se que tenha contrato o Plano Cuidar Automatizado.

  2. Acesse o menu Conta>Assinatura.

  3. Selecione o Plano Cuidar Automatizado para habilitar a funcionalidade de WhatsApp.


Passo 2: Criar Conta na Digisac

  1. Acesse o menu Conta> WhatsApp>Integração

  2. Clique no botão para criar uma conta na Digisac, nossa plataforma parceira.

  3. Preencha o formulário com:

    • Fonte de referência: Communicare

    • E-mail do parceiro Digisac: [email protected]

    • Dados da sua empresa e contato

  4. Resolva a soma para verificação de segurança e envie o formulário.

  5. Aguarde o contato da equipe Digisac para ativação da sua conta.


Passo 3: Conectar o WhatsApp ao Sistema

  1. Depois de tudo configurado na Digisac (conte com o treinamento da equipe da Digisac para ajudar em todas as configurações)

  2. Gere o Token de Integração e a URL no Digisac.

  3. Insira esses dados no menu Conta>Whatsapp> Integração. Ligue o botão "Habilitar integração com a Digisac"

  4. O número será vinculado à conta oficial da Meta para evitar bloqueios.

💡 Dica: O número oficial garante que suas mensagens não sejam classificadas como spam e evita restrições do WhatsApp.


Passo 4: Criar Modelos de Mensagem

  1. Acesse o menu Conta> WhatsApp>Templates

  2. Selecione criar novo modelo ou utilize os modelos pré-aprovados.

  3. Configure:

    • Título da mensagem

    • Texto com dados dinâmicos (nome do paciente, data, horário, etc.)

    • Botões interativos (Confirmação de agendamento, reagendamento, etc.)

  4. Envie para aprovação da Meta.

💡 Dica: Utilize emojis para tornar as mensagens mais amigáveis e claras.


Passo 5: Ativar Disparo Automático com Gatilhos

  1. Vá ao menu Conta>Whatsapp>Disparos

  2. Escolha o tipo de gatilho:

    • Confirmação de agendamento

    • Lembrete de consulta

    • Pesquisa de satisfação (NPS)

    • Mensagem de aniversário

    • Notificação de ausência

  3. Selecione o modelo de mensagem correspondente.

  4. Defina o horário de envio automático.

💡 Dica: Se quiser evitar sobrecarga de mensagens, ajuste os gatilhos para não enviar notificações repetitivas.


Passo 6: Monitorar o Envio de Mensagens

  1. Acesse o menu Conta> Whatsapp> Relatórios de Envios

  2. Consulte o histórico de mensagens enviadas:

    • Paciente que recebeu a mensagem

    • Data e hora do envio

    • Status: Enviado, Lido ou Pendente

  3. Cancele mensagens programadas, se necessário.

💡 Dica: Se um paciente entrar em contato pelo WhatsApp, a mensagem ficará na fila de atendimento para resposta.


Agora seu WhatsApp está configurado e integrado ao sistema!
Para dúvidas adicionais, consulte nossa central de ajuda ou entre em contato com o suporte.

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