Communicare

Guia Rápido para Emissão de Notas Fiscais no Sistema da Communicare

Neste vídeo, você aprenderá como emitir e gerenciar notas fiscais de forma simples e rápida no sistema Communicare. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.

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Passo 1: Confirme o Status de Emissão de Notas Fiscais

Antes de começar, certifique-se de que a opção para emissão de notas fiscais está habilitada no sistema. Para isso:

Acesse o menu "Financeiro" &gt; "Nota Fiscal" &gt; "Dados cadastrais"

Verifique se os dados cadastrados estão com status "Aprovada". Apenas com esse status é possível iniciar a emissão de notas fiscais.

- Acesse o menu "Financeiro" &gt; "Nota Fiscal" &gt; "Dados cadastrais"
- Verifique se os dados cadastrados estão com status "Aprovada". Apenas com esse status é possível iniciar a emissão de notas fiscais.

OBS: Para o cadastro e configuração da Nota fiscal, <a href="https://intercom.help/appcommunicare/pt-BR/articles/9899306-6-como-fazer-o-cadastro-da-nota-fiscal" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">clique aqui</a>

Passo 2: Como fazer a emissão da Nota Fiscal

Para emitir uma nota fiscal vinculada a um paciente. Basta ir em:

Sala de espera: escolha o card do paciente que deseja emitir a Nota Fiscal da consulta.

Acesse o botão "Lançar Recebimento" do card do paciente.

- Sala de espera: escolha o card do paciente que deseja emitir a Nota Fiscal da consulta. 
- Acesse o botão "Lançar Recebimento" do card do paciente.

Os dados da consulta e o valor serão preenchidos automaticamente.

Selecione o serviço que deseja emitir a nota.

- Os dados da consulta e o valor serão preenchidos automaticamente.
- Selecione o serviço que deseja emitir a nota.

Passo 3: Enviar a Nota Fiscal Automaticamente

O sistema automaticamente envia a nota fiscal para o e-mail cadastrado do paciente.

O sistema se comunica com a Prefeitura, valida a nota fiscal, e ao ser validada, ela é enviada automaticamente ao paciente.

Você terá a opção de baixar ou cancelar a nota fiscal no mesmo local no botão laranja "Nota Fiscal".

- O sistema automaticamente envia a nota fiscal para o e-mail cadastrado do paciente.
- O sistema se comunica com a Prefeitura, valida a nota fiscal, e ao ser validada, ela é enviada automaticamente ao paciente.
- Você terá a opção de baixar ou cancelar a nota fiscal no mesmo local no botão laranja "Nota Fiscal".

Caso precise emitir uma nota fiscal avulsa:

Na tela da Sala de espera, clique em "Nota Fiscal".

- Na tela da Sala de espera, clique em "Nota Fiscal".

Selecione um paciente cadastrado e o serviço desejado.

- Selecione um paciente cadastrado e o serviço desejado.

Informe a data e o valor da nota e clique em "Emitir".

- Informe a data e o valor da nota e clique em "Emitir".

Passo 5: Consultar Notas Fiscais Emitidas

Para gerenciar e consultar notas fiscais emitidas:

Vá ao menu "Financeiro" &gt; "Nota Fiscal" &gt; "Relatórios".

- Vá ao menu "Financeiro" &gt; "Nota Fiscal" &gt; "Relatórios".

Filtre por período, status de emissão (agendado, enviado, emitido) ou por paciente.

- Filtre por período, status de emissão (agendado, enviado, emitido) ou por paciente.

O sistema exibirá as notas fiscais emitidas, permitindo fazer o download ou cancelar uma nota, se necessário.

- O sistema exibirá as notas fiscais emitidas, permitindo fazer o download ou cancelar uma nota, se necessário.

Seguindo esses passos, você pode emitir e gerenciar notas fiscais de forma rápida e eficiente no sistema Communicare. Lembre-se de que o menu de relatórios permite uma gestão completa das emissões, sem a necessidade de acessar o agendamento do paciente individualmente.

Para dúvidas adicionais, consulte nossa <a href="https://ajuda.communicare.com.br/pt-BR/">central de ajuda</a> ou entre em contato com o <a href="https://ajuda.communicare.com.br/pt-BR/articles/9832920-1-como-acessar-a-central-de-ajuda-e-solicitar-suporte">suporte</a>.