Guia Rápido para Emissão de Notas Fiscais no Sistema da Communicare
Neste vídeo, você aprenderá como emitir e gerenciar notas fiscais de forma simples e rápida no sistema Communicare. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.
Passo 1: Confirme o Status de Emissão de Notas Fiscais
Antes de começar, certifique-se de que a opção para emissão de notas fiscais está habilitada no sistema. Para isso:
Acesse o menu "Financeiro" > "Nota Fiscal" > "Dados cadastrais"
Verifique se os dados cadastrados estão com status "Aprovada". Apenas com esse status é possível iniciar a emissão de notas fiscais.
OBS: Para o cadastro e configuração da Nota fiscal, clique aqui
Passo 2: Como fazer a emissão da Nota Fiscal
Para emitir uma nota fiscal vinculada a um paciente. Basta ir em:
Sala de espera: escolha o card do paciente que deseja emitir a Nota Fiscal da consulta.
Acesse o botão "Lançar Recebimento" do card do paciente.
Clique no botão "Nota Fiscal".
Os dados da consulta e o valor serão preenchidos automaticamente.
Selecione o serviço que deseja emitir a nota.
Clique em "Emitir"
Passo 3: Enviar a Nota Fiscal Automaticamente
Após a emissão:
O sistema automaticamente envia a nota fiscal para o e-mail cadastrado do paciente.
O sistema se comunica com a Prefeitura, valida a nota fiscal, e ao ser validada, ela é enviada automaticamente ao paciente.
Você terá a opção de baixar ou cancelar a nota fiscal no mesmo local no botão laranja "Nota Fiscal".
Passo 4: Emitir Nota Fiscal Avulsa
Caso precise emitir uma nota fiscal avulsa:
Na tela da Sala de espera, clique em "Nota Fiscal".
Selecione um paciente cadastrado e o serviço desejado.
Informe a data e o valor da nota e clique em "Emitir".
Passo 5: Consultar Notas Fiscais Emitidas
Para gerenciar e consultar notas fiscais emitidas:
Vá ao menu "Financeiro" > "Nota Fiscal" > "Relatórios".
Filtre por período, status de emissão (agendado, enviado, emitido) ou por paciente.
O sistema exibirá as notas fiscais emitidas, permitindo fazer o download ou cancelar uma nota, se necessário.
Passo 6: Conclusão
Seguindo esses passos, você pode emitir e gerenciar notas fiscais de forma rápida e eficiente no sistema Communicare. Lembre-se de que o menu de relatórios permite uma gestão completa das emissões, sem a necessidade de acessar o agendamento do paciente individualmente.
Para dúvidas adicionais, consulte nossa central de ajuda ou entre em contato com o suporte.