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Cadastre as Categorias e o Centro de Custo

Natalia Pinheiro Scantamburlo avatar
Escrito por Natalia Pinheiro Scantamburlo
Atualizado há mais de 6 meses

Guia Rápido para Cadastrar Categorias e Centros de Custos no Menu Financeiro

Neste vídeo, você aprenderá como cadastrar categorias, subcategorias e centros de custos no menu financeiro para melhorar a organização das suas receitas e despesas. Siga os passos abaixo para facilitar o processo.


Passo 1: Acessar o Menu Financeiro > Receitas e Despesas > Categorias

Navegue até o menu principal e clique em "Financeiro" > "Receitas e Despesas" > "Categorias".

As categorias são divididas em:

  • Categorias de Despesa

  • Categorias de Receita

Essas categorias ajudam a estruturar as contas, semelhante a um plano de contas usado na contabilidade.


Passo 2: Cadastrar Categorias de Despesa

Clique em "Adicionar Categoria" para cadastrar um novo grupo de contas de despesa.

  1. Crie um grupo de despesa, por exemplo: "Diretoria". Clique em "Salvar". Você criou a Categoria Diretoria.

2. Em seguida, adicione uma subcategoria, como "Pró-labore", vinculando-a ao grupo "Diretoria". Clique em "Salvar"


Passo 3: Cadastrar Categorias de Receita

As categorias de Receita funcionam da mesma forma que as de dDespesa.

  1. Clique em "Adicionar Categoria" para cadastrar um grupo de receita, como "Receitas Financeiras". Clique em "Salvar".

  2. Adicione uma subcategoria, como "Rendimentos de Aplicações", vinculando ao grupo "Receitas Financeiras". Clique em "Salvar".

Essas categorias ajudam a organizar os lançamentos e relatórios de receitas e despesas, proporcionando uma visão mais clara das finanças.


Passo 4: Cadastrar Centros de Custos

Os centros de custos são usados para identificar despesas específicas de diferentes áreas da clínica.

  1. Acesse "Financeiro" > "Receitas e Despesas" > "Centro de Custo".

  2. Clique em "Adicionar Centro de Custo" e insira o nome da área, por exemplo: "Setor Pediatria". Se desejar, adicione uma descrição adicional.

Os centros de custos podem ser utilizados para dividir despesas setores dentro de uma operadora ou clínica, Por exemplo, setores de pediatria, psicologia ou outras especialidades da clínica.


Passo 5: Diferenciar Despesas por Centro de Custos

Os centros de custos permitem que você categorize despesas de acordo com diferentes divisões da sua clínica. Por exemplo:

  • Despesas de Pediatria versus Psicologia.

  • Despesas de Produção versus Administração.

Ao lançar uma despesa, selecione a categoria correta, como "Salários", e vincule ao centro de custos relevante, diferenciando os custos de produção dos administrativos.


Conclusão

O cadastro de categorias e centros de custos no menu financeiro facilita a organização das finanças da sua clínica, permitindo uma melhor visualização dos relatórios e controle de despesas.

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